كليه الهندسه جامعه اسيوط

منتدي طلاب كليه الهندسه جامعه اسيوط


    برنامج السكرتارية المعاصرة وإدارة المكاتب الحديثة

    شاطر

    أكاديمية المستقبل
    مهندس جديد
    مهندس جديد

    عدد الرسائل : 2
    العمر : 36
    القسم : Electric
    نقاط : 1120
    تاريخ التسجيل : 23/11/2013

    برنامج السكرتارية المعاصرة وإدارة المكاتب الحديثة

    مُساهمة من طرف أكاديمية المستقبل في السبت نوفمبر 30, 2013 12:44 pm

    مدة البرنامج: 5 أيام بخصم 50%
    تاريخ البدء: 18 – يناير - 2014

    يهدف هذا البرنامج إلى إكساب المشاركين المعارف الأساسية المرتبطة بأعمال السكرتارية الحديثة وتوثيق المعلومات، وتنمية مهاراتهم لممارسة تلك الأعمال بالفاعلية المطلوبة وإحداث تغيير إيجابي في اتجاهات المشاركين نحو العمل .

    الأهداف التفصيلية للبرنامج :

    ـ تحديد المفاهيم المرتبطة بأعمال السكرتارية واستخدامها بطريقة سليمة .
    ـ القيام بالاتصال الفعال مع الأطراف المرتبطة بعمل السكرتير .
    ـ وضع خطط فعالة لتنظيم الوقت وإدارة الاجتماعات للمدير .
    ـ القدرة على إعداد التقارير الفعالة.
    ـ كيفية استخدام عملية التوثيق وحفظ المعلومات بما يضمن الجودة في الاداء .

    المشاركون فى البرنامج :

    ـ مديرو مكاتب القادة والوزراء والمدراء والشخصيات الهامه والمرشحون لشغل هذه الوظائف .
    ـ من يراد تأهيلهم للعمل كمديري مكاتب .
    ـ العاملون في مجال السكرتارية ومدراء المكاتب .

    محتويات البرنامج :

    لتحقيق الأهداف التي يسعى إليها البرنامج فقد قسمت محتوياته إلى 6 وحدات تدريبية تحقق كل منها هدفاً تفصيلياً ، وتتضمن كل وحدة عدة موضوعات رئيسية على النحو التالي :

    الوحدة الأولى : طبيعة أعمال السكرتارية وإدارة المكاتب
    ـ السكرتارية مفهومها – أنواعها – أهميتها .
    ـ مواصفات القائمين بأعمال السكرتارية التنفيذية.
    ـ مهارات وقدرات السكرتير الفعال .
    ـ السكرتارية وعلاقتها بالإدارة المكتبية .

    الوحدة الثانية : الاتصالات في مجال السكرتارية :
    ـ طبيعة وأهمية عملية الاتصال فى عمل السكرتارية.
    ـ عناصر عملية الاتصال .
    ـ معوقات الاتصال .
    ـ تحليل ردود الفعل الاتصالية .
    ـ مهارات الحديث والإنصات الفعال للسكرتير.
    ـ مهارات السكرتير فى التعامل مع الأنماط المختلفة من البشر

    الوحدة الثالثة : السكرتارية ومهارات تنظيم الوقت وإدارة الاجتماعات :
    ـ طبيعة وأهمية إدارة وقت المدير .
    ـ مضيعات الوقت ودور السكرتير فى معالجتها .
    ـ متطلبات التنظيم الفعال للوقت ودور السكرتير فى تحقيقها .

    الوحدة الرابعة : الاتصالات الكتابية وإعداد التقارير :
    ـ أنواع المراسلات الإدارية .
    ـ طبيعة وأهمية التقارير .
    ـ عناصر التقرير .
    ـ أنواع التقارير .
    ـ خصائص التقارير الجيد .
    ـ مراحل كتابة التقارير .

    الوحدة الخامسة : توثيق المعلومات :
    ـ طبيعة وأهمية التوثيق.
    ـ نظم تصنيف الوثائق والترميز.
    ـ أنظمة الفهرسة والأرشيف.
    ـ الاتجاهات الحديثة في التوثيق.

    الوحدة السادسة : التكنولوجيا الحديثة فى أعمال السكرتارية :
    ـ التقنيات الحديثة فى أعمال السكرتارية.
    ـ التكنولوجيا أعمال السكرتارية والمحفوظات .
    ـ الأتمتة المكتبية فى مجال السكرتارية والتقنيات الحديثة المرتبطة به .

    بالإضافة إلى التركيز على مجموعات من المهارات :
    ـ مهارات الاستقبال والعلاقات مع الآخرين.
    ـ مهارات تحليل الأنماط البشرية.
    ـ مهارات عرض التقارير والمكاتب والمراسلات.
    ـ مهارات إدارة الوقت وتنظيم الاجتماعات والمقابلات.
    ـ مهارات تخطيط وجدولة الأعمال.
    ـ مهارات توجيه وقيادة فريق عمل المكتب والسكرتارية.
    ـ مهارات حل المشكلات في جميع المواقف.
    ـ مهارات الاتصالات الهاتفية.

    أساليب التدريب المستخدمة :
    سيتم تنفيذ البرنامج اعتماداً على الأساليب التدريبية التالية:
    ـ تأصيل الجوانب المعرفية المرتبطة بموضوعات البرنامج من خلال المناقشات الموجهة.
    ـ استخدام برامج الحاسب الآلي والتي تستخدم فى السكرتارية .
    ـ عرض مرئي لموضوعات البرنامج على الـ Data Show.
    ـ الحالات التي تتناسب مع بيئة عمل المشاركين ووضع الحلول التي تناسب بيئة عملهم .

    المواد التدريبية المستخدمة :
    سيتم تنفيذ هذا البرنامج اعتمادا على حقيبة تدريبية معدة خصيصاً لهذا البرنامج وسوف يتم تسليم نسخة من دليل المشارك للمتدرب في بداية البرنامج وسيتضمن الدليل ما يلي:
    1 ـ المحتوى التدريبي الخاص بجميع وحدات البرنامج.
    2 ـ التطبيقات المستخدمة في البرنامج وإرشادات حلها.

    وسيراعي في تصميم هذا الدليل إمكانية استفادة المشارك منه بعد العودة للعمل.

    البرامج والتطبيقات المستخدمة :
    ـ تطبيقات الحاسب الآلى فى كتابة الرسائل والمذكرات .
    ـ تطبيقات الحاسب الآلى فى جدولة المواعيد والاجتماعات
    ـ تطبيقات الحاسب الآلى فى حفظ وتوثيق وفهرسة البيانات .
    ـ إنشاء قواعد البيانات فى الحاسب الآلى .
    ـ الاستدعاء الإلكتروني للبيانات .
    ـ إنتاج التقارير باستخدام الحاسب الآلى .
    ـ تطبيقات الحاسب الآلي فى لائحة العناوين .
    ـ تطبيقات الحاسب الآلي فى ملفات الفاكسات والإنترنت
    ـ تطبيقات الحاسب الآلى فى البريد الالكترونى .
    ـ استخدام الحاسب الآلى فى إنشاء نظام معلومات متكامل للمكتب .
    للحجز ولمزيد من المعلومات يرجى الاتصال بالعناوين التالية:-
    القاهرة :
    المهندسين: 37 ش غزة – متفرع من ش الرياض – متفرع من ش السودان
    ت/ 01113015715/ 0233035736
    المنصورة :
    شارع جيهان - أمام بوابة جامعة المنصورة ( الجلاء - تربية )- برج العشري - الدور الأول علوي
    ت/01145178289 /0502264691

    للاتصال من خارج مصر :  00201065647451
    أكاديمية المستقبل للتدريب :
    o مركز معتمد من هارفارد الدوليه ببريطانيا
    o مركز معتمد من مجلس رئاسه الوزراء
    o مركز تدريب وتقييم معتمد من مؤسسة إلتزام للمعايير الأخلاقية
    o مركز تدريب معتمد من وزاره التربيه والتعليم
    o مركز معتمد من جامعة الدول العربية
    o مركز معتمد من مفوضية الاتحاد الافريقي
    By : R.H

      الوقت/التاريخ الآن هو الأحد ديسمبر 11, 2016 7:03 am